Skoro uznałeś, że Twoja próba ma się już ku końcowi, albo – co lepsze – że już zakończyłeś jej realizację, zgłoś się do swojego Opiekuna i spotkaj z nim, w celu omówienia Twoich postępów i wspólnego podjęcia decyzji, czy już jesteś gotowy, by zamknąć Twoją próbę na spotkaniu z Kapitułą.

To jest też dobry czas, by poprosić Opiekuna o napisanie opinii na Twój temat, która równolegle z Twoim zgłoszeniem będzie musiał dosłać Kapitule.

Wróć do swojej karty próby (link do ArkuszaGoogle udostępniony przez Sekretarza). Zajrzyj do tabeli pod zadaniami. Do każdego sporządź sprawozdanie z próby, opisując jak ona przebiegała, co udało Ci się osiągnąć, czego nie zrobiłeś, jak zmieniała się Twoja próba w czasie i co dzięki niej udało Ci się osiągnąć i takie tam.

Po uzupełnieniu karty sprawozdania, poproś swojego Opiekuna o przeczytanie jej i zasugerowanie, co jeszcze powinienes w niej ująć.

Brawo – wygląda na to, że już masz większość ogarniętą! W takim razie zapisz swoją gotową kartę próby w formacie *.pdf i wyślij taki plik wraz z załącznikami (np. dotyczącymi zrealizowanych mierników do zadań) sekretarzowi na adres: [email protected] wraz z prośbą o zapisanie Cię na listę osób biorących udział w spotkaniu.

Takiego zgłoszenia należy dokonać najpóźniej tydzień przed spotkaniem, by Kapituła zdążyła się zapoznać z Twoimi plikami i zdążyć się przygotować na Wasze spotkanie.

W tym samym terminie Twój Opiekun musi dosłać opinię na Twój temat, więc pamiętaj, by odpowiednio wcześnie go o to poprosić!

Uwaga! Jeżeli wiesz, że w dniu spotkania Kapituły będą godziny, w których nie będziesz mógł się pojawić na spotkaniu, możesz od razu napisać o tym wraz ze zgłoszeniem.

Teraz czas na ruch sekretarza Kapituły. Czekaj na mailową albo telefoniczną informację, że jesteś zapisany na listę oraz gdzie i o której powinniście się pojawić z Opiekunem.

Kapituła wyczekuje Twojego przyjścia!

Samo spotkanie to nic strasznego. Postaraj się jednak, by być do niego możliwie dobrze przygotowanym. Przede wszystkim przypomnij sobie zadania, przypomnij sobie dlaczego akurat takie wybrałeś, po co Ci one były i dlaczego chciałeś je realizować.

Podczas spotkania Twoim zadaniem będzie podzielić się z Kapitułą swoimi wrażeniami i wspomnieniami z realizacji próby i przekonać jej członków do tego, że to była próba, której rzeczywiście potrzebowałeś i co realnie zmieniła w twoim życiu.

Czas przekonać Kapitułę, że dobrze zrealizowałeś zadania próby. Teraz rola opiekuna sprowadza się do roli słuchacza – nie będzie Cię on w tym momencie prowadził za rękę – to czas na Twoje show!

Miej wszystko przemyślane, bądź pewny swego, ale także otwarty na uwagi, które możesz usłyszeć podczas spotkania – wiedz, że one mają Ci jedynie pomóc!

Powodzenia!

Jeżeli w czasie spotkania ustaliłeś z Kapitułą zmiany w karcie sprawozdania, wprowadź je, by można było wnioskować do Komendanta CECHu o zamknięcie próby na stopień!

Jeżeli zaś Kapituła ustaliła z Tobą inny tryb zwieńczenia procesu realizacji próby, zrób co ustaliliście, po czym podeślij zaktualizowaną wersję sprawozdania

Edycja karty polega na zmianie jej treści w tym samym pliku, który edytowałeś za pierwszym razem – znajduje się on pod linkiem, który Twój opiekun dostał od Kapituły.

Po zmianie treści karty, ponownie zapisz jej bieżącą wersję w *.pdf-ie i wyślij do sekretarza na adres [email protected]

Jeżeli podczas spotkania Kapituła uznała, że Twoja próba nie wymaga zmian, to ten punkt Ciebie nie dotyczy – gratulacje!

Brawo! Jeżeli Kapituła już ma zaakceptowaną wersję karty sprawozdania, to zrobiłeś wszystko co należało.

Teraz czekaj, aż otrzymasz informację o wydaniu przez Komendanta CECHu rozkazu, w którym ten przyznaje Ci zdobyty przez Ciebie stopień!

Gratulacje!

Nie osiadaj na laurach!

Czas pomyśleć o realizacji stopnia HRa – skoro jesteś już Harcerzem Orlim, to z pewnością wiesz, że rozwój ma największy sens wtedy, gdy jest nieprzerwany!