Opiekun to nie żaden mityczny i niedostępny harcerz z wielkim brzuchem. Twoim opiekunem powinna być osoba, którą uważasz za swój wzór w jakimś wymiarze życia, a na pewno powinen być to ktoś, komu będziesz w stanie szczerze powiedzieć o swoim życiu i jego zarówno mocnych, jak i słabych stronach  oraz powierzyć mu motywowanie siebie. Najpiękniej by było, jakbyś Opiekuna mógł szczerze nazwać przyjacielem, albo chociaż inspiratorem.

Opiekunem może być:
– instruktor w stopniu HR lub chociaż otwartą próbą na ten spotopień,
– harcerz bez stopnia instruktorskiego, ale z zamkniętą próbą na HR.

Pamiętaj jednak, że Opiekun także musi chcieć nim być – nim komukolwiek ogłosisz „to mój Opiekun”, zapytaj go, czy chce pełnić tę funkcję!

Gdy już wiesz kto będzie się opiekował Twoim zdobywaniem stopnia (ważne: opiekował, a nie robił go za Ciebie!), spotkaj się z nim i omów swoją bieżącą sytuację, opowiedz mu o swoich marzeniach, wspomnij o trudnościach, może skomplikowanych relacjach, opisz mu co jest Twoją najlepszą cechą – pogadajcie o Tobie, byście mogli dobrać zadania, które prawdziwie wypływają z Twoich potrzeb. Spójrzcie na wymagania na stopień, by zobaczyć czego potrzebujesz w kontekście poszczególnych dziedzin życia, które powinieneś objąć próbą.

Najlepiej, jakbyście spotkali się ze dwa razy, byś w tzw. 'międzyczasie’ mógł się przespać z zadaniami i spojrzeć na nie z dystansu, przemyśleć je.

Pamiętaj, że w ramach przygotowania zadania dotyczącego Twojego duchowego rozwoju powinieneś odbyć rozmowę z Kapelanem CECHu – nie bój się jej i szczerze opisz swoją sytuację – Kapelan nie bije.

To jest też dobry czas, by poprosić Opiekuna o napisanie opinii na Twój temat, którą równolegle z Twoim zgłoszeniem będzie musiał dosłać Kapitule.

Jeżeli już macie ustalone jakie zadania chcesz realizować w ramach próby, przepisz je na kartę. Aby móc to zrobić, Twój opiekun musi zgłosić sekretarzowi Kapituły zapotrzebowanie na Twoją zindywidualizowaną kartę.

Jest to plik ArkuszyGoogle, w którym uzupełniasz wszystkie przygotowane do tego pola. Jeżeli po zapoznaniu się z kartą będziesz mieć jakiekolwiek pytania jej dotyczące – śmiało pytaj Sekretarza KHO lub Opiekuna (również po to go masz, by rozwiewał Twoje wątpliwości).

Brawo – wygląda na to, że już masz większość ogarniętą! W takim razie zapisz swoją gotową kartę próby w formacie *.pdf i wyślij taki plik sekretarzowi na adres: [email protected] wraz z prośbą o zapisanie Cię na listę osób biorących udział w spotkaniu.

Takiego zgłoszenia należy dokonać najpóźniej tydzień przed spotkaniem, by Kapituła zdążyła się zapoznać z Twoimi plikami i zdążyć się przygotować na Wasze spotkanie.

W tym samym terminie Twój Opiekun musi dosłać opinię na Twój temat, więc pamiętaj, by odpowiednio wcześnie go o to poprosić!

Uwaga! Jeżeli wiesz, że w dniu spotkania Kapituły będą godziny, w których nie będziesz mógł się pojawić na spotkaniu, możesz od razu napisać o tym wraz ze zgłoszeniem.

Teraz czas na ruch sekretarza Kapituły. Czekaj na mailową albo telefoniczną informację, że jesteś zapisany na listę oraz gdzie i o której powinniście się pojawić z Opiekunem.

Kapituła wyczekuje Twojego przyjścia!

Samo spotkanie to nic strasznego. Postaraj się jednak, by być do niego możliwie dobrze przygotowanym. Przede wszystkim przypomnij sobie zadania, przypomnij sobie dlaczego akurat takie wybrałeś, po co Ci one i dlaczego chcesz je realizować.

Podczas spotkania Twoim zadaniem będzie podzielić się z Kapitułą swoimi motywacjami i przekonać jej członków do tego, że to jest próba, której rzeczywiście potrzebujesz.

Czas przekonać Kapitułę do swojej próby. Teraz rola opiekuna sprowadza się do roli słuchacza – nie będzie Cię on w tym momencie prowadził za rękę – to czas na Twoje show!

Miej wszystko przemyślane, bądź pewny swego, ale także otwarty na uwagi i sugestie, które możesz usłyszeć podczas spotkania – wiedz, że one mają Ci jedynie pomóc!

Powodzenia!

Jeżeli w czasie spotkania ustaliłeś z Kapitułą zmiany w karcie próby, wprowadź je, by można było wnioskować do Komendanta CECHu o otwarcie próby na stopień!

Edycja karty polega na zmianie jej treści w tym samym pliku, który edytowałeś za pierwszym razem – znajduje się on pod linkiem, który dostałeś od Sekretarza.

Po zmianie treści karty, ponownie zapisz jej bieżącą wersję w *.pdf-ie i wyślij do sekretarza na adres [email protected]

Jeżeli podczas spotkania Kapituła uznała, że Twoja próba nie wymaga zmian, to ten punkt Ciebie nie dotyczy – gratulacje!

Brawo! Jeżeli Kapituła już ma zaakceptowaną wersję karty próby, to zrobiłeś wszystko co należało.

Teraz czekaj, aż otrzymasz informację o wydaniu przez Komendanta CECHu rozkazu, w którym ten otwiera Ci okres próby realizacji wybranych przez Ciebie zadań!

Daj z siebie wszystko i rozwijaj się, wykazując się w wybranych przez siebie przestrzeniach!

Pamiętaj, że Opiekun zgadzając się na zostanie nim, zadeklarował Ci gotowośc pomocy, gdy będziesz jej potrzebował. Odezwij się do niego od czasu do czasu. Oczywiście pomoże Ci w trudnych chwilach, ale może warto tez pochwalić mu się swoimi osiągnięciami? A może spotkacie się ot tak, żeby zadbać o relację? Przecież lubisz go, nie?

Powodzenia!